REGLAMENTO OFICIAL CARRERA 10K/5K
RECREATIVA + PROFESIONAL
CENTRO COMERCIAL UNICENTRO PALMIRA
NIT 900679442-1
- DENOMINACIÓN.
La Carrera 10K Y 5K organizada por Unicentro Palmira, es una actividad de tipo recreativa + Profesional, de participación voluntaria y bajo la responsabilidad de cada participante en cuanto su aptitud y condiciones físicas, que se desarrolla en un recorrido de 10 kilómetros y 05 Kilómetros, dirigida a la familia y corredores. La invitación para participar en la competencia se formula de manera abierta y dirigida a todo el público que desee participar, desde los 10 años, hasta los 75 años cumplidos al día de la carrera). Lo anterior bajo la responsabilidad de cada participante en cuanto a sus aptitudes, condiciones físicas y decisión de realizar el recorrido, 10 y 05 kms aprox, de acuerdo con sus capacidades y sin comprobación de condiciones físicas ni exigencias por parte de Unicentro Palmira.
- FECHA
La carrera se realizará el domingo15 de marzo de 2026, a partir de las 7:00 AM, En el municipio de Palmira valle del cauca.
Para fines logísticos, se requiere de la presencia de los participantes desde las 06:00 AM.
El lugar y salida de la carrera 10k/5k será desde y hasta el Centro Comercial Unicentro Palmira.
- PARTICIPACIÓN
Podrán inscribirse personas desde los 08 años hasta los 75 años de edad, en el punto de información o mediante el diligenciamiento del link o formulario de inscripción que se publicara en las redes sociales y pagina web del centro comercial, los participantes deberán informar además de sus datos básicos y personales su EPS y tipo de sangre.
La información de EPS es un requisito para verificación por parte del centro comercial, y una invitación a los participantes para que garanticen que cualquier dificultad, deficiencia, dolencia, lesión y/o accidente que pudieran sufrir como consecuencia de su inscripción y participación voluntaria en la competencia lúdica/ recreativa, contará con la atención y el servicio médico necesario. La responsabilidad de estas situaciones de salud corresponde directamente a cada participante y no al centro comercial.
3.1 Distancia
Carrera 5K: 5 kilómetros
Carrera 10K: 10 kilómetros
Cada participante deberá inscribirse únicamente en la distancia que corresponda a su preparación física.
- INSCRIPCIONES Y VALORES
Las inscripciones se realizarán a través de los canales oficiales dispuestos por la organización. Los valores indicados corresponden al kit oficial de participación, de acuerdo con las siguientes fechas y tarifas:
Preventa: Válida hasta el 31 de enero de 2026: 5K: $70.000 // 10K: $90.000
Venta final: Disponible hasta el 21 de febrero de 2026: 5K: $90.000 // 10K: $110.000
El pago también podrá realizarse en efectivo en el punto de información del centro comercial. Las inscripciones podrán efectuarse a través del enlace https://www.eventrid.com.co/eventos/unicentropalmira/unicentro5y10k o mediante el formulario de inscripción que será publicado en las redes sociales y página web del centro comercial, hasta el 21 de febrero de 2026 o hasta completar los cupos disponibles (1.500 participantes), lo que ocurra primero.
Valores kits infantiles: Aplica para niños mayores de 8 años y menores de 15 años. Los valores incluyen el kit oficial correspondiente:
Preventa Válida hasta el 31 de enero: 5K: $60.000 // 10K: $80.000
Venta final Disponible hasta el 21 de febrero de 2026: 5K: $80.000 // 10K: $100.000
4.1 Código promocional para grupos runner
La organización habilitará un código promocional exclusivo para grupos runner, el cual aplicará bajo las siguientes condiciones:
- Aplica para la compra de diez (10) kits o más en una sola transacción.
- El beneficio corresponde a un descuento del quince por ciento (15%) sobre el valor total de la inscripción.
- El código promocional deberá ingresarse correctamente al momento de realizar la inscripción.
- El descuento no es acumulable con otras promociones, beneficios o descuentos vigentes.
- El código promocional es válido únicamente dentro de las fechas y condiciones definidas por la organización.
4.2 Condiciones Generales
- El cupo es limitado.
- La inscripción es personal e intransferible.
- Una vez realizada la inscripción, no habrá devolución de dinero, salvo cancelación total del evento por parte de la organización.
- Éstos Kits serán entregados a los participantes (previa presentación de documento de identificación o fotocopia del mismo y el recibo de caja correspondiente al pago del kit) los días Viernes 13 y Sábado 14 de Marzo de 2025, de 11:00 A.M. a 8:00 PM en la plazoleta Melaza, Cabe anotar que las camisetas se entregarán según disponibilidad de tallas.
- De igual forma, el valor de la inscripción también incluirá la entrega de una Medalla a todos los participantes inscritos una vez finalice la carrera.
- En el punto de información, el horario de atención será de 11:00 a.m. a 8:00 p.m., de lunes a domingo.
- El participante deberá diligenciar el formulario de inscripción suministrando todos los datos allí contenidos, aceptar los términos y condiciones adjuntos en el formulario, y nuestra política de tratamiento de datos personales.
- El pago de la inscripción da derecho a reclamar un Kit de Participación en la Carrera, compuesto por los siguientes elementos: (Inscripción a la Carrera, Número de competencia. Camiseta oficial de la Carrera. Información adicional de patrocinadores. Chip de cada corredor).
- Aceptar el presente reglamento al momento de la inscripción.
- Estar en condiciones físicas y de salud aptas para participar.
- Portar el número de competencia de manera visible durante toda la carrera.
- PREMIACION
La carrera contará con sistema de cronometraje mediante chip, el cual permitirá validar de manera oficial el tiempo de recorrido de cada participante. Dicho sistema será utilizado para definir los ganadores de los premios en las categorías establecidas, garantizando transparencia y equidad en los resultados.
5.1 Premiación por categorías:
Se otorgarán premios en las siguientes categorías:
Carrera 10K – Categoría Profesional
Hombre: 1°, 2° y 3° puesto
Mujer: 1°, 2° y 3° puesto
Carrera 5K – Categoría Recreativa
Hombre: 1°, 2° y 3° puesto
Mujer: 1°, 2° y 3° puesto
En total se entregarán 6 premios en categoría profesional (10K) y 6 premios en categoría recreativa (5K).
Adicionalmente, se realizará la premiación al primer participante en llegar a la meta en condición de movilidad reducida, sin distinción de género.
5.2 Lugar, fecha y hora de premiación
- Hora de inicio: 9:00 a.m.
- Lugar: Tarima principal, ubicada en el parqueadero del Centro Comercial Unicentro Palmira.
- Fecha: Domingo 15 de marzo de 2026.
Los ganadores deberán presentar documento de identificación original para la entrega del premio correspondiente. Los premios serán definidos previamente por el organizador.
Los ganadores serán publicados en las redes sociales corporativas del Centro Comercial Unicentro Palmira y en los medios de comunicación (radio, medios digitales, entre otros) que la organización considere pertinentes.
Los obsequios serán entregados únicamente durante el evento, en las instalaciones de Unicentro Palmira y en presencia de medios de comunicación.
El obsequio es personal e intransferible. En ningún caso será entregado dinero en efectivo ni se permitirá el cambio del premio por otro bien o servicio.
UNICENTRO PALMIRA no es productor, fabricante ni prestador de servicios de los premios entregados. En consecuencia, su responsabilidad culmina con la entrega del obsequio. Cualquier inconveniente relacionado con garantías, defectos, condiciones de uso o reclamaciones será responsabilidad exclusiva del establecimiento proveedor donde se realice la redención del premio.
- RESTRICCIONES
- Si el participante es menor de edad, deberá contar con la autorización expresa de sus padres siendo indispensable adjuntar tarjeta de identidad del menor de edad.
- que pruebe el parentesco de quien firma la autorización (únicamente padre y madre) y fotocopia de la cédula del padre o madre.
- Presentar alguna de las siguientes condiciones: estado de embriaguez, estar bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón,
- Enfermedades respiratorias, y todas aquellas condiciones de salud que inhabiliten su participación.
- Está prohibido correr acompañado bicicletas, patines, scooters u otros elementos que representen riesgo para los participantes.
- No se permite la participación con auriculares a volumen que impida escuchar indicaciones de seguridad.
- No está permitido abandonar residuos en el recorrido; se deberán utilizar los puntos de hidratación y disposición de desechos establecidos.
- El uso indebido del chip o la manipulación del sistema de cronometraje invalidará el resultado del participante.
- Cualquier conducta antideportiva, agresiva o irrespetuosa hacia otros corredores, personal logístico, jueces o público será causal de retiro inmediato del evento.
- DESCALIFICACIONES
- A la (el) participante que no realice el recorrido completo.
- A la (el) participante que no pase por todos los puntos de control.
- A la (el) participante que porte un número de competencia no oficial, de otro corredor, de otro evento o de otras versiones del evento.
- A la (el) participante que manifieste un comportamiento no deportivo.
- A la (el) participante que no atienda las indicaciones del personal logístico de la actividad.
- A la (el) participante que no porte la camiseta oficial del evento.
- Recibir ayuda externa que otorgue ventaja competitiva
- Alterar, intercambiar o no portar el número de competencia y/o el chip de cronometraje
- DERECHOS DE IMAGEN
Con la inscripción, el participante autoriza a la organización el uso de su imagen en fotografías, videos y material promocional del evento, sin compensación económica.
- RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES
- Atender las recomendaciones que por diferentes medios emite la organización antes, durante y después del evento.
- Consultar al médico sobre su estado de salud antes de iniciar un programa de preparación física o participar en eventos deportivos.
- Prestar la máxima colaboración y disciplina para con los miembros del equipo organizador o sus representantes tales como logística, policía, servicios de salud, etc.
- Durante el evento informar a la organización sobre cualquier situación que pueda detectar relacionada con temas de seguridad.
- Informar al representante de la organización, cuerpo de salud o policía más cercano e inmediato sobre accidentes o incidentes que pueda sufrir cualquier corredor en la zona de concentración o el recorrido.
- Informar a sus familiares y amigos acerca de su participación.
- Portar elementos que permitan su identificación (cedula, licencia, tarjeta de identidad).
- Informarse sobre los riesgos que conlleva participar en eventos de resistencia aeróbica, especialmente los relacionados con muerte súbita, deshidratación, nutrición, indumentaria y preparación física requerida.
- PRIMEROS AUXILIOS
La organización proveerá un servicio integral de primeros auxilios durante el desarrollo de la carrera, con el fin de salvaguardar la salud e integridad de todos los participantes.
Para tal efecto, el evento contará con:
Personal APH (Atención Pre hospitalaria) profesional debidamente capacitado.
Un (1) médico disponible durante toda la jornada del evento.
Dos (2) ambulancias (Básica y medicalizada, las cuales estarán distribuidas estratégicamente y en constante desplazamiento a lo largo del recorrido, salida y meta.
La organización coordinará con los organismos oficiales competentes y con el prestador de servicios de salud seleccionado, la ubicación de los puntos de atención médica y de hidratación durante el recorrido.
Adicionalmente, todos los corredores inscritos contarán con una póliza de seguro que los ampara durante la realización del evento, la cual cubrirá eventualidades derivadas directamente de la participación en la carrera, de acuerdo con los términos y condiciones establecidos por la aseguradora.
Cada participante reconoce que participa bajo su propia responsabilidad y declara encontrarse en condiciones físicas y de salud aptas para la competencia.
- CONDICIONES PARA LA PARTICIPACIÓN
Todo participante inscrito declara de manera libre, expresa y voluntaria que:1) Ha decidido participar en la Carrera 5K o 10K, que se realizará el domingo 15 de marzo de 2026, organizada por el Centro Comercial Unicentro Palmira, inscribiéndose en la distancia que libremente ha elegido.2)Se encuentra en adecuadas condiciones físicas, mentales y de salud para participar en la carrera, y comprende que esta actividad implica un esfuerzo físico considerable. Así mismo, reconoce que la organización recomienda a todos los participantes someterse a una evaluación médica previa.3) Declara que no padece ninguna condición médica, física o mental que le impida o limite su participación segura en la carrera.4) Manifiesta que conoce y aplicará las recomendaciones médicas y de autocuidado necesarias para participar de manera responsable, teniendo en cuenta su condición física y circunstancias personales.5) Declara que ha suministrado información veraz,
completa y correcta sobre su estado de salud. En caso de no poder participar en el evento por cualquier motivo, entiende que no habrá devolución del valor de la inscripción. En caso de participar bajo alguna condición de riesgo conocida, exonera de toda responsabilidad a los organizadores, asumiendo su participación bajo su propia responsabilidad.6) Acepta y acata cualquier decisión adoptada por los Organizadores de la Carrera, relacionada con la seguridad, logística y desarrollo del evento. 7)Asume todos los riesgos asociados a su participación, incluyendo, pero sin limitarse a, caídas, accidentes, enfermedades, lesiones o incluso fallecimiento, derivados de su condición médica, deshidratación, condiciones climáticas (temperatura, humedad), estado del recorrido u otras circunstancias inherentes a la práctica deportiva.8) Con pleno conocimiento de los riesgos, libera de toda responsabilidad a los organizadores de la Carrera, al Centro Comercial Unicentro Palmira, patrocinadores, aliados y personal logístico, frente a cualquier reclamación que pueda surgir como consecuencia de su participación en el evento. 9) Exonera igualmente a la organización por cualquier pérdida, extravío, robo o hurto de objetos personales que pudiera sufrir antes, durante o después de la carrera. 10)Entiende y acepta que está estrictamente prohibida la realización de actividades publicitarias, promocionales o comerciales de marcas diferentes a las de los patrocinadores oficiales del evento, salvo autorización expresa de los Organizadores.11) Autoriza a la Organización y patrocinadores de la Carrera para: a) Usar fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio por el cual se haya registrado la Carrera para cualquier uso legítimo de los mismos, incluyendo usos publicitarios, sin compensación u obligación económica alguna. b) Autoriza a los Organizadores y patrocinadores para que con sus datos efectúen la promoción de la carrera, realicen la oferta de productos o servicios, encuestas con fines comerciales, financieros o publicitarios a través de mensajes de texto (SMS), correo electrónico, entre otros, y/o compartan sus datos con terceros vinculados o con los que tengan o llegasen a tener algún tipo de relación comercial.12) El participante solo podrá utilizar la camiseta oficial de la carrera.13) Habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepta por el hecho de participar en la carrera, el participante, en su nombre y en el de cualquier persona que actúe en su representación, libera a los organizadores de la Carrera, al centro comercial
Unicentro Palmira, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja en consecuencia de su participación en este evento. 14) Declara que conoce y ha leído el reglamento y la declaración de exoneración de responsabilidad de la carrera publicado en cualquiera de los medios de inscripción. En ninguna circunstancia y en el evento en que no pueda participar en la carrera en las fechas establecidas y comunicadas anticipadamente por la organización, no podrá exigir el reembolso del valor de la inscripción.
- AUTORIZACIONES
Al participar, la persona autoriza a Unicentro Palmira a incluir todos los datos por él suministrados de forma presencial en el sistema de la base de datos para fines de: contacto, entrega de premio en caso de ser ganador, así como recibir información acerca de eventos, promociones, acciones comerciales que el Centro Comercial lleve a cabo posteriormente por cualquier medio, y demás finalidades necesarias para el desarrollo del evento.
Como titular de los datos es consciente que tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir (siempre que no exista obligación legal o contractual) sus datos personales en cualquier momento, mediante comunicación escrita dirigida a los canales de atención del centro comercial.
Los ganadores se comprometen a asumir y someterse a la normatividad del Centro Comercial y conoce que el evento es de carácter recreativo y la entrega del premio se divulgará masivamente.
De igual manera, al participar autoriza al organizador a difundir y publicar su nombre; y a divulgar, publicar y en general a usar sus imágenes, fotografías, videos y demás, en cualquier momento y sin restricción alguna por cualquier medio de comunicación o red social, y en las formas que el organizador considere convenientes para efectos de publicación testimonial de dicha actividad, sin que haya lugar o derecho a remuneración o compensación alguna por derechos de imagen. Por tanto, renuncia a cualquier reclamo por derechos de imagen o de propiedad intelectual.
En todo caso, el tratamiento de los datos personales de los participantes está sujeto a la política de tratamiento de datos personales de UNICENTRO PALMIRA: https://www.unicentropalmira.com/ Por tanto, al participar en la actividad deportiva
y dar sus datos personales está aceptando de forma expresa las anteriores condiciones y restricciones y serán tratados de acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de protección de datos, artículo 15 y 20 de la constitución política, la Sentencia C-748 de 2011 y la Circular 002 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio que regula la protección de datos personales y establecen las garantías legales que se deben cumplir en Colombia para el debido tratamiento de dicha información, se establece la presente política para el tratamiento de datos personales dentro de la organización. En caso de que desee obtener más información podrá ponerse en contacto con el Centro Comercial.
Para más información o cualquier aclaración pueden enviar un correo a asismercadeo@unicentropalmira.com comercial@unicentropalmira.com En cualquier caso, UNICENTRO PALMIRA se compromete a informar puntualmente sobre las novedades o Particularidades de la carrera a través de los correos electrónicos suministrados por los participantes.
UNICENTRO PALMIRA se reserva el derecho de suspender la actividad por causa justificada.
Los participantes podrán consultar los términos y condiciones de ésta actividad a los Teléfonos: 2859915 ext 103-106-111, o en la página web https:// www.unicentropalmira.com/
PALMIRA VALLE DEL CAUCA, 05 DE ENERO DE 2026.
JOSE FERNANDO GOMEZ
REPRESENTANTE LEGAL / GERENTE
UNICENTRO PALMIRA
CC No. 94.330.744