Términos y condiciones carrera 5K

REGLAMENTO CARRERA 5K RECREATIVA Y FAMILAR
CENTRO COMERCIAL UNICENTRO PALMIRA
NIT 900679442-1

1. DENOMINACIÓN.
La Carrera 5K organizada por Unicentro Palmira, es una actividad de tipo recreativo, de participación voluntaria y bajo la responsabilidad de cada participante en cuanto su  aptitud y condiciones físicas, que se desarrolla en un recorrido de 5 kilómetros, dirigida a la familia y corredores recreativos. La invitación para participar en la competencia se formula de manera abierta y dirigida a todo el público que desee participar, desde los  10 años, hasta los 75 años cumplidos al día de la carrera). Lo anterior bajo la responsabilidad de cada participante en cuanto a sus aptitudes, condiciones físicas y decisión de realizar el recorrido, 5.2 kms aprox, de acuerdo con sus capacidades y sin comprobación de condiciones físicas ni exigencias por parte de Unicentro Palmira.

2. FECHA.
La carrera se realizará el domingo 17 de marzo de 2024, a partir de las 7:00 AM, En  el municipio de Palmira valle del cauca. Para fines logísticos, se requiere de la presencia de los participantes desde las 06:00 AM.

3. PARTICIPACIÓN.
Podrán inscribirse personas desde los 10 hasta los 75 años de edad, en el punto de información o mediante el diligenciamiento del link o formulario de inscripción que se  publicara en las redes sociales y pagina web del centro comercial,  los participantes deberán informar además de sus datos básicos y personales  su EPS y tipo de sangre. La información de EPS es un requisito para verificación por parte del centro comercial, y una invitación a los participantes para que garanticen que cualquier dificultad, deficiencia, dolencia, lesión y/o accidente que pudieran sufrir como consecuencia de su inscripción y participación voluntaria en la competencia lúdica/ recreativa, contará con la atención y el servicio médico necesario. La responsabilidad de estas situaciones de salud corresponde directamente a cada participante y no al centro comercial.

4. INSCRIPCIONES.
La inscripción consistirá en registrar una o más facturas de compra realizadas en el centro comercial Unicentro Palmira (Compras realizadas desde el sábado 27  de Enero de 2024) que sumen cincuenta mil pesos mcte ($50.000) + un valor de inversión / pago de cincuenta mil pesos ($ 50.000), para su respectivo kit, el cual deberá ser cancelado en efectivo en el punto de información del centro comercial. Si  no se cuenta con facturas de compra el valor del kit es de ($70.000). Dichas inscripciones se realizarán en el Punto de Información, o mediante link o formulario de inscripción que se  publicara en las redes sociales y pagina web del centro comercial, hasta el 16 de Marzo de 2024, o hasta completar los cupos de la carrera (1000 Cupos disponibles), lo que suceda primero.

PREVENTA KITS:

• Presentando facturas de compra que sumen ($50.000) + un valor de inversión/Pago de $40.000.
• Sin factura de compra un valor de inversión/pago de $50.000

 Los kits estarán en preventa hasta el día  15 de febrero.

• En el punto de información será de 11:00 a.m. a 8:00 p.m., de lunes a domingo.
• El participante deberá diligenciar el formulario de inscripción suministrando todos los datos allí contenidos, aceptar los términos y condiciones adjuntos en el formulario, y nuestra política de tratamiento de datos personales.
• El pago de la inscripción da derecho a reclamar un Kit de Participación en la Carrera, compuesto por los siguientes elementos:

1. Inscripción a la carrera.
2. Número de competencia.
3. Camiseta oficial de la carrera.

Éstos Kits serán entregados a los participantes (previa presentación de documento de identificación o  fotocopia del mismo y el recibo de caja correspondiente al pago del kit) los días Viernes 15 y Sábado 16 de Marzo de 2024, de 11:00 A.M. a 8:00 PM en la plazoleta de la carrera 39, Cabe anotar que las camisetas se entregarán según disponibilidad de tallas.

De igual forma, el valor de la inscripción también incluirá la entrega de una Medalla a todos los participantes inscritos una vez finalice la carrera.

6. PREMIACIÓN.
La premiación se realizaría mediante entrega de obsequios a los corredores de forma aleatoria, en donde participaran con su número de inscripción, estos  se harán al finalizar la carrera. No se tendrá en cuenta el tiempo para la premiación, puesto que la carrera es recreativa. La premiación iniciará a las 9:30 am en la tarima principal ubicada en el parqueadero del centro comercial Unicentro Palmira. Los ganadores deben presentar documento de identificación en original para hacer entrega del correspondiente premio, los cuales serán definidos por el organizador. Los ganadores serán publicados en las redes sociales corporativas del Centro Comercial y en los medios de comunicación (radio, medios digitales, etc.) que así lo considere el Centro Comercial. Los obsequios  serán entregados en el evento en las instalaciones de Unicentro Palmira, el domingo 17 de marzo de 2024, en presencia de medios de comunicación. El obsequio es personal e intransferible. Por ningún motivo se entregará al ganador dinero en efectivo o permutado por otro bien o servicio.

UNICENTRO PALMIRA, no es productor, fabricante, ni prestador de servicios, por lo tanto, la responsabilidad del Centro Comercial, culmina con la entrega de los premios; por tanto, los participantes eximen por completo a UNICENTRO PALMIRA de todo problema o inconveniente que puedan generarse por las garantías o defectos de los artículos que se incluyen como premios ya que será responsabilidad exclusiva del almacén donde se realice la redención de los mismos, en todo lo relacionado con periodo de la garantía, condiciones y pasos para presentar la reclamación por garantía, casos que no están cubiertos por la garantía, y la reparación de productos que no estén dentro del periodo de garantía o cuyo daño no sea diagnosticado como garantía.

7. RESTRICCIONES

A). Si el participante es menor de edad, deberá contar con la autorización expresa de sus padres siendo indispensable adjuntar tarjeta de identidad del menor de edad que pruebe el parentesco de quien firma la autorización (únicamente padre y madre) y fotocopia de la cédula del padre o madre.

B). Presentar alguna de las siguientes condiciones: estado de embriaguez, estar bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón, Enfermedades respiratorias, y todas aquellas condiciones de salud que inhabiliten su participación.

8. DESCALIFICACIONES

8. a) A la (el) participante que no realice el recorrido completo.
9. b) A la (el) participante que no pase por todos los puntos de control.
10. c) A la (el) participante que porte un número de competencia no oficial, de otro corredor, de otro evento o de otras versiones del evento.
11. d) A la (el) participante que manifieste un comportamiento no deportivo.
12. e) A la (el) participante que no atienda las indicaciones del personal logístico de la actividad.
13. f) A la (el) participante que no porte la camiseta oficial del evento.

9. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES

10. a) Atender las recomendaciones que por diferentes medios emite la organización antes, durante y después del evento.
11. b) Consultar al médico sobre su estado de salud antes de iniciar un programa de preparación física o participar en eventos deportivos.
12. c) Prestar la máxima colaboración y disciplina para con los miembros del equipo organizador o sus representantes tales como logística, policía, servicios de salud, etc.
13. d) Durante el evento informar a la organización sobre cualquier situación que pueda detectar relacionada con temas de seguridad.
14. e) Informar al representante de la organización, cuerpo de salud o policía más cercano e inmediato sobre accidentes o incidentes que pueda sufrir cualquier corredor en la zona de concentración o el recorrido.
15. f) Informar a sus familiares y amigos acerca de su participación.
16. g) Portar elementos que permitan su identificación (cedula, licencia, tarjeta de identidad).
17. h) Informarse sobre los riesgos que conlleva participar en eventos de resistencia aeróbica, especialmente los relacionados con muerte súbita, deshidratación, nutrición, indumentaria y preparación física requerida.

10. PRIMEROS AUXILIOS.
La organización proveerá un servicio de primeros auxilios en desarrollo de la actividad. La organización coordinará, con los organismos oficiales correspondientes y el prestador de servicios de salud seleccionado, la ubicación de los puntos de atención en salud e hidratación.

11. CONDICIONES PARA LA PARTICIPACIÓN.
Todo participante inscrito declara de manera libre, espontánea y voluntaria que: 1. Ha decidido participar en la CARRERA 5K que se realizará el Domingo 17 de Marzo de 2024, organizada por El Centro Comercial  Unicentro Palmira 2. Que se encuentra en condiciones físicas, mentales y de salud, y que comprende que debe estar en condiciones físicas adecuadas para participar en la carrera y realizar este esfuerzo físico; así mismo, comprende que la organización recomienda a todos los inscritos someterse a una estricta evaluación médica antes de la carrera. 3. Que NO padece ninguna restricción física o mental y/o condición que lo inhabilite para participar en la Carrera. 4. Que se encuentra enterado de las recomendaciones médicas que debe adoptar para participar en la Carrera de manera adecuada, teniendo en cuenta su condición física y circunstancias personales. 5. Que ha brindado toda la información correcta sobre su estado y condiciones de salud y que en caso de no poder participar en la misma no podrá solicitar la devolución del dinero correspondiente al valor de la inscripción. En caso de participar en la carrera bajo alguna de estas circunstancias o en otras similares libera de toda responsabilidad a los Organizadores, pues participa bajo su propia responsabilidad. 6. Acepta cualquier decisión de los Organizadores sobre su participación en la Carrera. 7. Asume todos los riesgos asociados con su participación en la Carrera, incluyendo caídas y accidentes, enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por sus antecedentes clínicos, deshidratación, las consecuencias del clima tales como temperatura y/o humedad, y en general todo el riesgo que declara conocido y valorado por cuenta propia, en razón a que la actividad durante el desarrollo de la Carrera se encontrará bajo su control y ejecución exclusiva como participante. 8. Habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepta por el hecho de participar en la carrera, el participante, en su nombre y en el de cualquier persona que actúe en su representación, libera a los organizadores de la Carrera, al centro comercial.

Unicentro Palmira, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja en consecuencia de su participación en este evento. 9. Así mismo, exonera de responsabilidad a la organización anteriormente mencionada por cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiese sufrir 10. Entiende que, sin excepción alguna, está prohibida por parte de los inscritos y/o asistentes a la carrera, la realización de actividades publicitarias, promocionales y de marcas diferentes a las organizadas por los patrocinadores oficiales del evento y autorizadas por los Organizadores de

la Carrera. 11. Declara que conoce y ha leído el reglamento y la declaración de exoneración de responsabilidad de la carrera publicado en cualquiera de los medios de inscripción. En ninguna circunstancia y en el evento en que no pueda participar en la carrera en las fechas establecidas y comunicadas anticipadamente por la organización, no podrá exigir el reembolso del valor de la inscripción. 12. Autoriza a la Organización y patrocinadores de la Carrera para: a) Usar fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio por el cual se haya registrado la Carrera para cualquier uso legítimo de los mismos, incluyendo usos publicitarios, sin compensación u obligación económica alguna. b) Autoriza a los Organizadores para que con sus datos efectúen la promoción de la carrera, realicen la oferta de productos o servicios, encuestas con fines comerciales, financieros o publicitarios a través de mensajes de texto (SMS), correo electrónico, entre otros, y/o compartan sus datos con terceros vinculados o con los que tengan o llegasen a tener algún tipo de relación comercial. 13. El participante solo podrá utilizar la camiseta oficial de la carrera.

12. AUTORIZACIONES.
Al participar, la persona autoriza a Unicentro Palmira a incluir todos los datos por él suministrados de forma presencial en el sistema de la base de datos para fines de: contacto, entrega de premio en caso de ser ganador, así como recibir información acerca de eventos, promociones, acciones comerciales que el Centro Comercial lleve a cabo posteriormente por cualquier medio, y demás finalidades necesarias para el desarrollo del evento. Como titular de los datos es consciente que tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir (siempre que no exista obligación legal o contractual) sus datos personales en cualquier momento, mediante comunicación escrita dirigida a los canales de atención del centro comercial. Los ganadores se comprometen a asumir y someterse a la normatividad del Centro Comercial y conoce que el evento es de carácter recreativo y la entrega del premio se divulgará masivamente. De igual manera, al participar autoriza al organizador a difundir y publicar su nombre; y a divulgar, publicar y en general a usar sus imágenes, fotografías, videos y demás, en cualquier momento y sin restricción alguna por cualquier medio de comunicación o red social, y en las formas que el organizador considere convenientes para efectos de publicación testimonial de dicha actividad, sin que haya lugar o derecho a remuneración o compensación alguna por derechos de imagen. Por tanto, renuncia a cualquier reclamo por derechos de imagen o de propiedad intelectual. En todo caso, el tratamiento de los datos personales de los participantes está sujeto a la política de tratamiento de datos personales de UNICENTRO PALMIRA: https://www.unicentropalmira.com/ Por tanto, al participar en la actividad deportiva y dar sus datos personales está aceptando de forma expresa las anteriores condiciones y restricciones y serán tratados de acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de protección de datos, artículo 15 y 20 de la constitución política, la Sentencia C-748 de 2011 y la Circular 002 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio que regula la protección de datos personales y establecen las garantías legales que se deben cumplir en Colombia para el debido tratamiento de dicha información, se establece la presente política para el tratamiento de datos personales dentro de la organización. En caso de que desee obtener más información podrá ponerse en contacto con el Centro Comercial.

Para más información o cualquier aclaración pueden enviar un correo a asismercadeo@unicentropalmira.com comercial@unicentropalmira.com En cualquier caso, UNICENTRO PALMIRA se compromete a informar puntualmente sobre las novedades o Particularidades de la carrera a través de los correos electrónicos suministrados por los participantes.

UNICENTRO PALMIRA se reserva el derecho de suspender la actividad por causa justificada.

Los participantes podrán consultar los términos y condiciones de ésta actividad a los Teléfonos: 2859915 ext 103-106-111, o en la página web https:// www.unicentropalmira.com/

PALMIRA VALLE DEL CAUCA, 25  DE ENERO  DE 2024.
JOSE FERNANDO GOMEZ
REPRESENTANTE LEGAL / GERENTE
UNICENTRO PALMIRA
CC No. 94.330.744